Não. O Protheus continua sendo o seu ERP, dono de produtos, preços, estoque, títulos e notas. O VendaAI é onde o time comercial trabalha: recebe esses dados do Protheus e devolve clientes novos, pedidos e limites de crédito.
A solução
O pedido que o representante monta é o que chega ao Protheus
Cliente, itens, tabela de preço, condição, frete e impostos na mesma tela.
Orçamento e pedido nascem no mesmo editor. Quando o pedido é enviado, o Protheus devolve o número, que aparece no próprio VendaAI, sem redigitar o pedido no ERP.
- Cliente e filial no cabeçalho
- Itens com tabela de preço e desconto
- Condição de pagamento, frete e transportadora
- Impostos por item calculados pelo Protheus
Como funciona
Um pedido de ponta a ponta, em cinco passos
Do CNPJ do cliente ao título em aberto, sem trocar de sistema.
-
ClienteCadastre pelo CNPJ
Digite o CNPJ e os dados públicos da empresa são preenchidos automaticamente. Depois, o cliente segue para o Protheus, que devolve código e loja.
-
OrçamentoMonte o orçamento
Tabela de preço, condição de pagamento, descontos e frete no mesmo editor. Para clientes já cadastrados no Protheus, os impostos de cada item vêm do próprio Protheus.
-
EnvioEnvie ao cliente
Mande o PDF por e-mail ou o link do pedido pelo WhatsApp. Com a integração de WhatsApp ativa, o PDF vai anexado.
-
PedidoEnvie ao Protheus
Dentro das regras, o pedido vai para o Protheus e volta com o número. Fora delas (desconto, margem ou crédito), fica aguardando aprovação.
-
Pós-vendaAcompanhe até o recebimento
Separação, conferência, faturamento, nota fiscal e títulos continuam visíveis no VendaAI.
Na demonstração, mostramos esse caminho completo nas telas reais do VendaAI.
Para cada área
O que muda para cada área da empresa
Comercial, TI, financeiro e representantes olham o mesmo pedido, cada um pelo que precisa ver.
Diretor comercial
Menos etapas entre o atendimento e o pedido
O representante cadastra, orça e fecha o pedido no mesmo lugar, e o pedido segue para o Protheus sem ser digitado de novo. Orçamento parado vira negócio no funil, com tarefa de fechamento. No dashboard, você acompanha vendas por período, metas, motivos de perda e clientes que pararam de comprar.
Gestor de TI
Uma interface para o time comercial, conectada ao Protheus por API
Cada dado tem um dono. Cadastros, preços, estoque e títulos vêm do Protheus. Cliente novo, pedido e limite de crédito nascem no VendaAI e voltam com o código do ERP. As regras comerciais que você ativar (desconto, margem, preço mínimo, crédito) são checadas antes do envio: o pedido fora da regra fica aguardando aprovação em vez de seguir para o ERP.
Financeiro e diretoria
Revise o custo de acesso ao ERP e o trabalho gasto na operação
O limite de crédito do cliente é analisado com apoio de consultas de crédito (contratadas à parte) e enviado ao Protheus. Pedido acima do limite pode ficar bloqueado para aprovação. Títulos, lembretes automáticos de cobrança e 2ª via de boleto ficam no mesmo sistema. Na demonstração, fazemos com você um diagnóstico de quem precisa acessar o Protheus.
Representante
Cliente, negociação, PDF e títulos no mesmo fluxo
Antes da visita, a ficha do cliente mostra títulos em aberto e pedidos do ERP. O preço vem da tabela certa, com os descontos permitidos, e o orçamento sai em PDF para o cliente. Tudo pelo navegador, no computador ou no tablet, e também no celular para consultas rápidas.
Módulos
Comece pelo pedido. Amplie quando a operação pedir.
Os módulos seguem a jornada do pedido: antes, durante e depois da venda.
A força de vendas é o ponto de partida. Os demais módulos podem ser ativados depois; na demonstração explicamos como contratamos.
- Força de vendas: clientes, preços e condições, impostos do Protheus, orçamento, pedido e PDF.
- Gestão comercial: CRM com follow-up de orçamentos, carteira, visitas, dashboards, metas e relatórios.
- Operação conectada: crédito, títulos, cobrança, expedição e automações.
Conheça o cliente e organize a carteira antes de negociar.
Monte o pedido com as regras do Protheus e as da sua empresa.
Acompanhe cada pedido até a entrega e o recebimento.
Vendas, metas e o trabalho da equipe em campo no mesmo painel.
Demonstração
Quer ver esse fluxo com as regras da sua operação?
Integração ERP
Cada sistema com o seu papel
Uma interface para o time comercial, conectada ao seu ERP por API.
O ERP continua sendo o sistema de gestão da empresa. O VendaAI é onde o time comercial trabalha. Os dois conversam por API REST nos dois sentidos, e os registros casam pelo código do ERP.
ERP → VendaAI
Vem do ERP
Clientes, produtos, tabelas de preço, estoque, vendedores, condições de pagamento, títulos e notas, além de consultas na hora a títulos em aberto e pedidos no ERP.
VendaAI → ERP
Vai para o ERP
Cliente novo, pedido, limite de crédito, baixa e renegociação de títulos, liberação e faturamento. O ERP devolve código, loja e número do pedido.
Regras do ERP
Calculado pelo ERP
Impostos e rentabilidade de cada pedido, com as regras fiscais que você já usa.
Só no VendaAI
Fica no VendaAI
Prospects, orçamentos em digitação, negócios e tarefas do CRM, aprovações e histórico de uso.
- Cada envio e retorno fica registrado no histórico do pedido.
- Quando o ERP recusa um campo, o VendaAI mostra qual campo, o valor enviado e, quando o ERP informa, como corrigir.
- Um teste de conexão a cada 5 minutos avisa quando o ERP não responde.
Economia de licenças
Uma licença TOTVS I integra todos os módulos
No TOTVS Protheus e no Datasul, seus representantes e vendedores não precisam de usuário no ERP. Toda a integração do VendaAI roda com uma única licença TOTVS I1, e você reduz os custos com usuários.
Clientes, pedidos, preços, estoque, títulos, crédito e expedição passam pela mesma integração. Quem hoje ocupa uma licença do ERP só para consultar ou digitar pedido passa a trabalhar no VendaAI.
Onde a economia aparece:
- Representantes e vendedores sem usuário no Protheus ou no Datasul
- Uma única licença TOTVS I para a integração de todos os módulos
- Consultas de cliente, preço, estoque e títulos fora do ERP
- Menos usuários do ERP ocupados com digitação de pedidos
1 Licença de integração da TOTVS. Referências: Central de Atendimento TOTVS — “Conceito do consumo de licenças Totvs I” e “Consumo de Licença Webservice, EAI e SCHEDULE”.
Clientes
O que nossos clientes contam
A ZEROUM Software House desenvolve o VendaAI. Estes são relatos de empresas que atendemos.
“O VendaAI organizou o trabalho do vendedor, colocou dinâmica e padronização no processo de venda, reduziu o tempo de negociação e melhorou as vendas.”
Wesley
Síntese Escadas
“A ZEROUM nos proporcionou uma maior agilidade nos processos de entrada de pedidos via vendedor externo, representante e também clientes. Suporte do pessoal é personalizado e tem atendido a expectativa.”
Marcos Paulo
Leprino
“O maior diferencial da ZEROUM é, sem dúvida, o nível de atendimento e comprometimento para entregar um projeto que faça sentido para o cliente.”
Empresas que trabalham com a ZEROUM
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns antes da demonstração
-
-
Por API REST, nos dois sentidos. O Protheus envia cadastros, preços, estoque e títulos ao VendaAI. O VendaAI chama serviços REST no seu Protheus para enviar pedidos, calcular impostos e consultar títulos. A implantação inclui publicar no seu Protheus esses serviços (não são APIs padrão da TOTVS) e a rotina que envia cadastros ao VendaAI. O escopo técnico e as responsabilidades de manutenção são apresentados ao seu TI antes do início.
-
Sim. No TOTVS Protheus e no Datasul, representantes e vendedores trabalham no VendaAI, sem usuário no ERP, e toda a integração usa uma única licença TOTVS I. Na demonstração, calculamos com você quantas licenças de usuário deixam de ser necessárias.
-
O próprio Protheus, com as regras fiscais que você já usa. Para clientes já cadastrados no Protheus, o VendaAI envia os itens quando o representante pede o resumo do pedido e mostra o resultado de cada um (IPI, ICMS, DIFAL, PIS e COFINS) e o total com impostos.
-
Funciona no navegador do computador e do tablet, e no celular para consultas rápidas; dá para instalar o atalho na tela inicial. O VendaAI precisa de internet para consultar o Protheus e enviar pedidos: hoje não há modo offline.
-
Sim. O usuário escolhe a filial em que está trabalhando, e empresa e filial seguem em cada envio ao Protheus.
-
Não. A força de vendas é o ponto de partida. Os demais módulos podem ser ativados depois; na demonstração explicamos como contratamos.
-
Depende de quantos cadastros, regras e módulos entram no projeto. Na demonstração, entendemos a sua operação e apresentamos escopo e prazo para o seu cenário.
Veja um pedido de ponta a ponta e avalie conosco sua operação no Protheus
São quatro campos. Nossa equipe entra em contato pelo telefone ou e-mail informado para combinar o horário.
Demonstração
O que você leva dessa conversa
Sem custo e sem compromisso. Pode ser online, com quem precisar participar.
- Um pedido seu, montado na hora Traga um pedido típico da sua operação (cliente, itens e condição de pagamento) e veja como ele fica no VendaAI, no nosso ambiente de demonstração.
- Respostas prontas para o seu TI O que roda no Protheus, o que roda no VendaAI e o que a implantação exige do seu ambiente.
- O cálculo da sua economia de licenças Quem só consulta ou digita pedido e quem precisa mesmo operar o ERP: quantas licenças de usuário deixam de ser necessárias.
- Escopo e prazo para o seu cenário Os módulos que fazem sentido agora e o que pode ficar para depois.
Como funciona
- Você envia os quatro campos do formulário.
- Combinamos o horário por telefone ou WhatsApp.
- Você chama quem decide: comercial, TI e financeiro.